När IFK Mariehamn behövde effektivisera sin administration visste de redan vart de skulle vända sig. Idag sköter Nova Alandia föreningens löner, bokföring och bokslut så att IFK kan hålla sitt fokus på fotbollen.

I samband med en deltidspensionering passade IFK Mariehamn på att se över hela administrationen.

– Vi behövde effektivisera bokföringen – mer digitalt och mindre papper, berättar Jimmy Wargh, vd och sportchef för IFK Mariehamn.

Föreningens juniorsida samarbetade redan med Nova Alandia sedan flera år och var nöjda med servicen.

– Vi hörde att det fungerade snabbt och smidigt, så det kändes naturligt att ta kontakt när vi behövde hjälp.

Från löner till hela bokföringen

Samarbetet inleddes med lönehanteringen, men det dröjde inte länge innan IFK Mariehamn flyttade över hela bokföringen, inklusive bokslut och inlämning av material för Veikkausligans delårsrapporter.

– Löneräkningen fungerar smidigt och våra kontakter på Nova Alandia är tillmötesgående på alla sätt, säger Jimmy Wargh.

IFK Mariehamn är ingen vanlig organisation. Att vara en ideell förening med ett A-lag som drivs i bolagsform, i en bransch med egna regler och rapporteringskrav ställer extra krav på bokföringen. Nova Alandia förstår det.

– De är insatta och duktiga och förstår hur branschen fungerar. Vi är jättenöjda med hjälpen vi får av dem.

Allt finns alltid tillgängligt

Tidigare var det mycket pappersarbete. Nu är allt digitalt.

– Det är mycket smidigare och innebär att vi har tillgång till alla uppgifter var vi än befinner oss. Det är en stor skillnad jämfört med tidigare, säger Jimmy Wargh.

Månadsrapporteringen går också snabbare och det är lättare att följa upp ekonomin löpande.

Tryggt att lämna över ansvaret

Att lägga ut löner och bokföring på någon annan kräver förtroende. Nova Alandia känner alla relevanta kollektivavtal och sköter bokföringen professionellt och korrekt.

– Vi vet att den information och de råd vi får från Nova Alandia stämmer, det gäller allt från löner till avdrag, säger Jimmy Wargh.

IFK Mariehamn är mycket nöjda med servicen och kompetensen.

– Man kan säga att vi har sparat in en halv tjänst genom att anlita Nova Alandia. Det är snabbt, smidigt och digitalt, sammanfattar Jimmy Wargh.